Politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Extenbois. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

1. Responsable du traitement

Extenbois
Contact : co*****@*******is.fr

2. Données personnelles collectées

Navigation sur le site

Vous pouvez naviguer sur notre site Internet sans devoir indiquer votre identité ou fournir des informations personnelles à votre sujet. Toutefois, certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site.

Données collectées

Nous pouvons collecter et traiter les données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone
• Données de connexion : adresse IP, données de navigation
• Données de candidature : CV, lettre de motivation (pour les candidatures spontanées)

Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque (*).

3. Finalités du traitement

Les informations recueillies sur nos formulaires sont enregistrées dans un fichier informatisé par Extenbois pour :

• Le recrutement de collaborateurs
• La constitution d’un fichier de gestion des prospects et clients
• Vous contacter et/ou vous proposer des contenus pertinents et de qualité
• Répondre à vos demandes d’information
• Gérer notre relation commerciale

Si vous communiquez un CV ou une candidature spontanée en ligne, nous utiliserons vos données personnelles uniquement pour des utilisations relatives au recrutement.

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

• Votre consentement (formulaires de contact, newsletter)
• L’exécution de mesures précontractuelles (demandes de devis, informations commerciales)
• Notre intérêt légitime (amélioration de nos services, gestion de la relation client)
• Nos obligations légales

5. Destinataires des données

Destinataires internes

Vos données sont destinées au service commercial d’Extenbois.

Partage avec nos partenaires

Nous pouvons partager vos données personnelles avec nos partenaires de confiance dans les cas suivants :

• Prestataires techniques : hébergement du site, maintenance, gestion des emails
• Partenaires marketing : analyse d’audience, campagnes publicitaires personnalisées
• Partenaires commerciaux : pour vous proposer des offres et services complémentaires pertinents

Nos partenaires peuvent bénéficier de vos données uniquement dans le cadre suivant :

• Pour réaliser les services que nous leur avons confiés
• Dans le respect du RGPD et de la loi « Informatique et Libertés »
• Sous réserve de garanties contractuelles appropriées concernant la sécurité et la confidentialité
• Sans utilisation des données à d’autres fins que celles prévues contractuellement

Liste non exhaustive de nos partenaires :

• Web Images Associées (hébergement et maintenance technique)
• Infomaniak (infrastructure d’hébergement)
• Prestataires d’analyse web et de publicité digitale (dans le respect de vos choix en matière de cookies)

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts de données hors UE

Si vos données sont transférées hors de l’Union Européenne, nous nous assurons que ce transfert respecte la réglementation en vigueur et qu’il est encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décisions d’adéquation, etc.).

7. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pendant 1 an à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec nous.
Pour les candidatures : les données relatives au recrutement sont conservées 2 ans maximum à compter de la réception de la candidature.
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation plus longue.

8. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Vous pouvez obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.

Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Exercice de vos droits
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : co*****@*******is.fr en précisant l’adresse e-mail que vous avez utilisée pour remplir l’un de nos formulaires.
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un mois maximum.

9. Droit de réclamation

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la réglementation en vigueur.

CNIL
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

10. Sécurité des données et du traitement

Protection du transfert par chiffrement

Le chiffrement améliore encore davantage le niveau de sécurité et de confidentialité de nos services. Lorsque vous consultez notre site web ou que vous remplissez nos formulaires, les données que vous créez sont transférées entre votre navigateur et nos serveurs.
Nous protégeons ces données avec plusieurs niveaux de sécurité, y compris en utilisant des technologies avancées de chiffrement comme HTTPS.

Mesures de sécurité

Extenbois met en œuvre les actions nécessaires afin de protéger toutes les données personnelles traitées. Vos données sont traitées de façon électronique et/ou manuelle et de manière à ce que leur sécurité, leur protection et leur confidentialité soient assurées en fonction de leur niveau de sensibilité, au travers de :

• Procédures techniques et organisationnelles appropriées
• Protection physique des serveurs et des locaux
• Contrôle d’accès strict aux données
• Chiffrement des transmissions et stockages sensibles
• Mesures pour prévenir la perte, le vol, l’utilisation, la divulgation ou la modification non autorisées

11. Cookies

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies sur notre site, veuillez consulter notre section dédiée dans les Mentions Légales.

12. Boutons de partage sur les réseaux sociaux

Notre site n’utilise pas de boutons de partage fournis par les réseaux sociaux eux-mêmes ou par des extensions tierces. Nos boutons de partage sont de simples liens HTML qui pointent vers les URL de partage de ces réseaux sociaux.
Nous ne créons aucun cookie lorsque vous cliquez sur l’un de ces boutons.

13. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une mise à jour de la date de « dernière mise à jour » en haut de ce document.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à :
E-mail : co*****@*******is.fr
Site web : https://www.extenbois.fr